Loquetto

Faire une quittance de loyer ou un avis d'échéance

Quittances de loyer et avis d'échéance en lot, loyer et charges séparés, en PDF à l'en-tête de votre agence.

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Document

24 au plus.

Parties et logement

Si vous émettez les documents pour le bailleur.

Loyer et charges

Indiquez le bailleur, le locataire, le logement et le loyer pour préparer les quittances ou les avis d'échéance.

Hypothèses et conventions de calcul
  • Un document par mois, sur une page A4, à partir du premier mois choisi (24 mois au plus).
  • Loyer hors charges et charges toujours présentés séparément, avec le total.
  • Jour de paiement (quittance) ou d'échéance (avis) : ramené au dernier jour des mois plus courts.
  • Paiement partiel : un seul mois, et le document devient un reçu du montant versé avec le reste dû, pas une quittance.
  • La quittance et l'avis d'échéance sont gratuits pour le locataire : la mention est imprimée sur chaque page.
  • Tout est produit dans votre navigateur ; les noms et adresses ne sont envoyés nulle part, sauf si vous sauvegardez le résultat dans votre espace.

Comment ça marche

  1. 1Choisissez quittance ou avis d'échéance, le premier mois et le nombre de mois.
  2. 2Indiquez le bailleur, le locataire, le logement, le loyer hors charges et les charges.
  3. 3Téléchargez le PDF : une page par mois, à envoyer au locataire.

Questions fréquentes

Peut-on facturer la quittance au locataire ?

Non. La quittance est remise gratuitement au locataire qui la demande, et aucuns frais d'avis d'échéance ou de quittance ne peuvent lui être facturés (loi du 6 juillet 1989, art. 21). La mention est imprimée sur chaque page.

Le locataire n'a payé qu'une partie du loyer : que remettre ?

Un reçu, pas une quittance. Choisissez « Paiement partiel » sur un seul mois : le document indique le montant reçu et le reste dû.

Pourquoi séparer le loyer et les charges ?

La loi impose que la quittance détaille les sommes versées en distinguant le loyer et les charges. Précisez aussi s'il s'agit d'une provision régularisée chaque année ou d'un forfait.

Puis-je envoyer les quittances par e-mail ?

Oui, avec l'accord exprès du locataire. Le PDF regroupe les mois choisis, une page par mois.

Le PDF porte-t-il le logo de mon agence ?

Oui avec une formule payante : votre logo et vos coordonnées remplacent l'en-tête du site. Indiquez aussi l'agence comme mandataire du bailleur.

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